第3回 役割分担

「結婚式覚書」、第3回は役割分担についてです。ここはごくごくあっさりといきましょう。


役割分担



 日取りも決まった、会場も決まった、予算も大体決まったーとなると、お式までの「現実(何をやらなければならないか)」が見えてきます。
 楽しいこともあれば、そうでないこともあります(事務処理とか手間ひまかかるとか意見調整とか)。
 しかしこれはひとりでやるものではなく、ふたりでできること。むしろ、新郎新婦同じくらい「仕事」をしないと、あとで「自分はこんなふうにやりたかったんだよねー」というのが出てきて「…(--メ)」となりかねません。
 また、周囲の意見・要望をひとりで聞くというのも精神的にきついことです。だんだん何やってるのかわからなくなります。この点においても結婚式をいっそ「プロジェクト化」してしまうと楽です。

 そうすると、お互いの得意・不得意も見えてきますし、それぞれの親戚・友人など伝手の有無も見えてきます。
 やるべきことをだーっとピックアップしたら、それに仮でもいいですので担当を決めてしまいましょう。


  • 招待客の管理・住所録の整備 ※後に詳述します
  • 会計
  • スケジュール管理(大きなカレンダーにガンガン書き込むのでも可)
  • 事務全般
  • 式場側との連絡係(※)
  • 紙モノ管理(招待状やら席次表やら。式場側で用意する場合にはデザインを決めるだけでOK(あとはリスト) / 自分たちで作る場合には調達・作成)
  • グッズ管理(ウェルカムベアとかウェイトベア(プレゼント用)とかウェルカムボードとか会場装飾とか。決定・調達係)
  • 作るのならばムービー担当(式場に頼むなら/作らないならこれはなし)
  • BGM選曲・選別(最終決定者)
  • 各種方面への根回し(会場近くにホテル・旅館・タクシーの関係者はいないか、とか、グッズ作ってくれそうな人はいないか、とかとか…そういうことを考え出す人)
  • 意見調整(特に親戚各位への ※これはそれぞれが意見を拾って収めるような形が楽)


 ここで決めたことを最後まで担当変更するわけではなく、随時得意そうな方に回って進めていったほうが良いです。同時に、どんな結婚式にしたいかぼやーんと考えてみるのも大事です。
 もちろん、結婚式までの間、多くの方々はお仕事だったり学業だったり抱えているわけですから、なるたけそれらの負担にならないように分担を割り振り、分からなくなったことがあったり辛いことがあったりしたら本人や周囲(気のおけない友達とか両親とか)に相談・愚痴る(愚痴りつつリサーチ)ことも大切です。


連絡手段



 ところで、上記項目に「※」がついていました。「式場側との連絡係」です。
 式場との連絡については、式場が近くにある場合でも遠くにある場合でも、最終的には「メール/FAX/手紙」など形に残るもので回答をもらっておくべきです。きっちり念を押した電話でも、がっつりその場でお願いした事項でも、担当者さんも人間ですから忘れます。また、同様にこちらも忘れます。
 特に重要な事柄については後にひっくり返ったときの衝撃が大きいので、絶対に証拠をとっておきましょう。
 また、メールの内容は新郎新婦双方がどちらも持っていると(CCで送るとか、あとで転送するとか)情報共有化できます。

 一方、結婚式の当事者間の連絡手段も重要です。
 既に一緒に住んでいるなら問題は小さいのですが、離れて暮らしている間については通信機器に頼ることとなるかと思われます。
 オススメなのは、


  • 「Skype」によるインターネット電話(ボイスチャット。MSNメッセでもできますが)。最初にマイク装備のあるパーツ(マイク/インカム)を用意すれば後は基本¥0
  • MSNメッセによるチャット(履歴残すモードにしておく ※ただし個人情報は記載しないでおく)
  • 電話

    • 特定の相手に対し無料・割引があるプランをあらかじめ検討・乗り換えする
    • ※ちなみにウィルコムだとほとんどトランシーバーになります(笑) ネットもできて安いのでお得です~



 しかしネットにしろ電話にしろ、話し合っている時間が惜しくなってくる日がいつかは来ます。もしふたりの住まいが近い場合は(多少遠くても今の環境を維持したまま引っ越せそうなら)とっとと引っ越してしまった方が一番良いし、結婚式からも離れられるので気分転換(?)にもなります。
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Sarururu

Author:Sarururu
最近は手芸(バッグ、がま口小物、自分用の服作りなど)の話がメインです。時々読書感想やゲームなどについても。
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好きな小説(ラノベ多め):
十二国記、まるマ、マリみて、シュガーアップル・フェアリーテイル、響け!ユーフォニアム、ヴァイオレット・エヴァーガーデンの各シリーズ(他にも)

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